Als floorwalker speel jij een hoofdrol in het verhaal van Bibliotheek Rotterdam. Jij bent degene die onze bezoekers helpt bij hun zoektocht naar informatie, inspiratie en avontuur. Ben jij klaar voor je nieuwe hoofdstuk bij ons?  

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en begeleiden van jongerenactiviteiten op het gebied van persoonlijke groei en talentontwikkeling. Je legt gemakkelijk contact met een brede doelgroep jongeren. Je werkt in de Centrale vestiging aan de Librijesteeg: een levendige en dynamische plek waar altijd wat te doen is en waar veel verschillende jongeren ons weten te vinden.  

• Je benadert jongeren actief en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Je maakt ze enthousiast voor alles wat wij te bieden hebben en vraagt hen ook wat ze nodig hebben; 
• Je werkt samen met de specialist Jongeren en sluit soms aan bij afspraken en mogelijke samenwerkingspartners; 
• Je motiveert jongeren om deel te nemen aan het communityplatform en fungeert als aanspreekpunt voor de vrijwilligers;  
• Je werkt samen met het marketing- en communicatieteam om met hun input promoties te maken en deze te delen binnen je eigen netwerk en dat van de bibliotheek; 
• Je geeft rondleidingen aan scholen en laat ze zien wat de bibliotheek allemaal te bieden heeft.  
• Je neemt enquêtes af en verwerkt de resultaten, en houdt bezoekersaantallen bij voor de rapportages; 
• Je maakt content voor de socialmediakanalen van de bibliotheek, zoals TikTok en Instagram, met de focus op jongeren. 

Jij bent de perfecte aanvulling op onze collectie als:

• Je stevig in je schoenen staat en een proactieve, initiatiefrijke houding hebt;  
• Je flexibel inzetbaar bent, inclusief avonden en weekenden;  
• Je gemakkelijk communiceert en mensen actief durft aan te spreken;  
• Je jongeren weet te enthousiasmeren en aan je te binden;  
• Je goed samenwerkt binnen een team;  
• Je basiskennis hebt van het werken met verschillende systemen, of bent bereid dit te leren
• Kennis van visuele en audiotechniek is een pré, of je bereid bent je hierin te ontwikkelen;  
• Je goed kunt plannen en organiseren;
• En natuurlijk houd je van boeken! 

Bij Bibliotheek Rotterdam hebben we meer te bieden dan alleen boeken:

• Een jaarcontract;
• Een salaris tussen de €2526 en € 3394 bruto op basis van 36 uur (schaal 6 CAO OB volgens inschaling van generiek functieprofiel Medewerker Service & informatie II) en een eindejaarsuitkering van 5%;
• Jouw eigen OV-kaart, zodat je makkelijk naar jouw bieb en alle andere vestigingen kan;
• Leuke extra's zoals jouw eigen bibliotheekpas (uiteraard 😉), een fietsenplan, korting op fitness én toegang tot een online platform voor persoonlijke ontwikkeling.

Leuk, wij ook! Stuur jouw CV en motivatie (hoeft geen boekwerk te zijn) naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Wil je eerst meer weten? Neem contact op met Efine Pavilons via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. 

Bibliotheek Rotterdam is met ruim 2,5 miljoen fysieke bezoeken in 2024 een plek waar alle Rotterdammers – ongeacht achtergrond of leeftijd – zich welkom voelen. We bieden een veilige en inspirerende omgeving om te leren, te ontdekken en elkaar te ontmoeten.

Onze missie is om Rotterdammers te ondersteunen bij hun persoonlijke en maatschappelijke ontwikkeling. We maken betrouwbare kennis en informatie toegankelijk en helpen inwoners om taal- en digitaal vaardig te worden. Zo stimuleren we actief burgerschap en leesplezier.

Bibliotheek Rotterdam is er niet alleen vóór, maar vooral mét Rotterdammers. We staan midden in de stad en dicht bij de bewoners. We bouwen aan een stad waarin iedereen zich kan ontwikkelen, cultuur kan beleven en mee kan doen aan de samenleving. Een plek waar je groeit, leert en je thuis voelt. Welkom bij Bibliotheek Rotterdam.

Ben jij een inspirerende leider met oog voor vastgoed, contract- en leveranciersmanagement? Heb je energie om een team te laten excelleren in een dynamische, maatschappelijke omgeving? Dan zoekt Bibliotheek Rotterdam jou! 

Bij Bibliotheek Rotterdam zetten ruim 300 gepassioneerde medewerkers zich dagelijks in, verspreid over 23 vestigingen door de stad en op meer dan 200 scholen en kinderopvanginstellingen. Momenteel wordt gewerkt aan een aanwezigheidsbeleid om met het aantal en soort vestigingen in te kunnen spelen op stedelijke ontwikkelingen. Jíj kunt hierin een sleutelrol spelen. 

De Teammanager Vastgoed en Facilitaire zaken geeft leiding aan een team van ca. 12 medewerkers (projectleiders, coördinatoren voor veiligheid, onderhoud & overige facilitaire zaken, medewerkers technische dienst & logistiek en medewerkers zaalverhuur). Het team Facilitair werkt ten behoeve van alle vestigingen van Bibliotheek Rotterdam. De primaire verantwoordelijkheid is het optimaal faciliteren van klanten, bezoekers en medewerkers van Bibliotheek Rotterdam op een klantvriendelijke en efficiënte wijze. Je bent verantwoordelijk voor: 

• Het ontwikkelen van het facilitair beleid en strategie, de vertaling daarvan in een meerjarenplanning, MJOP en investeringsplannen; 
• Het uitvoeren van het aanwezigheidsbeleid (waaronder het sluiten en openen van nieuwe locaties) en alle facilitaire activiteiten (zowel in huis als contractueel uitbesteed). Daarnaast het (laten) aansturen van externe leveranciers/partners; 
• De regie voeren op aanbestedingen en managen van grote contracten, zoals beveiliging, schoonmaak en afvalverwerking samen met de Inkoopadviseur. SLA’s opstellen en zorgen dat de meerwaarde uit de relaties gehaald wordt door te sturen op actief relatie- en contractmanagement; 
• Professionaliseren van de afdeling, waaronder coachen van medewerkers naar meer eigen regie bij deelname aan grote projecten en het ontwerpen van afdelingsplannen en optimaliseren van processen; 
• De veiligheid binnen de Bibliotheek Rotterdam, budgetbeheer, middelen, zaalverhuur (in- en extern) en verder verbeteren van de klantgerichtheid met de gedeelde ICT/Facilitair-Management Servicedesk; 
• Realiseren van kosteneffectiviteit van de inkopen samen met de Inkoopadviseur; 
• Deelnemen aan calamiteitenpiket. 

Jij bent de ideale aanvulling op ons team als je:  

• Een afgeronde HBO of WO opleiding hebt op het gebied van Facilitair Management en minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol in het publieke domein; 
• Kennis hebt van actuele ontwikkelingen op het gebied van Facilitair Management en de vaardigheid hebt om dit te vertalen naar een visie voor de bibliotheek; 
• Ervaring hebt met projectmanagement, contract- en leveranciersmanagement en (Europese) aanbestedingstrajecten; 
• Beschikt over een mix van bouwkundige (technische), juridische, financiële en commerciële kennis om te adviseren bij complexe vastgoedvraagstukken; 
• Een analytische, planmatige aanpak combineert met een actie- en resultaatgerichte aanpak, waarbij je met realiteitszin oplossingsgericht en servicegericht handelt; 
• Financieel en bedrijfskundig inzicht hebt; 
• Communicatief sterk bent, weet hoe je draagvlak creëert op alle niveaus van de organisatie en daarbij een stevige gesprekspartner bent voor directie, leidinggevenden en medewerkers en daarbij beschikt over een coachende leiderschapsstijl; 
• Bij voorkeur woonachtig in Rotterdam of omgeving. 
  

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast contract; 
• Een salaris tussen € 4.851,- en € 6.280,- bruto op basis van 36 uur (schaal 11 CAO OB volgens de inschaling met generieke functienaam Tactisch Manager II) en een eindejaarsuitkering van 5%; 
• Extra voordelen zoals een OV kaart voor woon-/werkverkeer, een bibliotheekabonnement, een fietsplan, korting op fitness en toegang tot een online platform voor persoonlijke ontwikkeling.  
  

Én beschik je over de gevraagde ervaring en competenties? Wij maken graag kennis! 
Stuur jouw CV en motivatie voor 18 mei a.s. naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. 
We sluiten de vacature zodra de juiste match er is. De vacature staat zowel intern als extern open. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Monique Horlings, manager bedrijfsvoering, via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Bibliotheek Rotterdam is met ruim 2,5 miljoen fysieke bezoeken in 2024 een plek waar alle Rotterdammers – ongeacht achtergrond of leeftijd – zich welkom voelen. We bieden een veilige en inspirerende omgeving om te leren, te ontdekken en elkaar te ontmoeten.

Onze missie is om Rotterdammers te ondersteunen bij hun persoonlijke en maatschappelijke ontwikkeling. We maken betrouwbare kennis en informatie toegankelijk en helpen inwoners om taal- en digitaal vaardig te worden. Zo stimuleren we actief burgerschap en leesplezier.

Bibliotheek Rotterdam is er niet alleen vóór, maar vooral mét Rotterdammers. We staan midden in de stad en dicht bij de bewoners. We bouwen aan een stad waarin iedereen zich kan ontwikkelen, cultuur kan beleven en mee kan doen aan de samenleving. Een plek waar je groeit, leert en je thuis voelt. Welkom bij Bibliotheek Rotterdam.

De bibliotheek is er voor iedereen. In een tijd van grote verschillen is een laagdrempelige plek waar iedereen kennis, cultuur, informatie en ontspanning kan vinden van groot belang. Bibliotheek Rotterdam is precies zo’n plek, die Rotterdammers helpt om bewust, kritisch en actief mee te doen in onze samenleving.

Als een van de oudste instituten in de stad Rotterdam vervult de bibliotheek een grote maatschappelijke rol in informatieoverdracht, het terugdringen van laaggeletterdheid, het bevorderen van digitale vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling. Van boeken lenen en taalklassen tot (digitale) voorlichting, films, festivals, lezingen, tentoonstellingen en voorstellingen: er is van alles te beleven. Met haar medewerkers en vrijwilligers is de bibliotheek in alle haarvaten van de stad te vinden. Daarnaast beheert zij twee unieke erfgoedcollecties met Unesco-status: de Erasmuscollectie en de Atlas van Stolk.

Met 23 vestigingen, zowel fysiek als digitaal, en met de Bibliotheek op School op meer dan 170 schoollocaties heeft de bibliotheek sinds de verzelfstandiging in 2013 een sterke groei doorgemaakt. Jaarlijks verwelkomt zij 2.5 miljoen fysieke bezoekers per jaar. Daarmee is Bibliotheek Rotterdam uitgegroeid tot hét kenniscentrum en cultureel podium van Rotterdam. Een open, toekomstgerichte en inclusieve bibliotheek van en voor Rotterdammers, maar vooral ook mét alle Rotterdammers. Dat is waar Bibliotheek Rotterdam voor staat. Om dat doel te helpen verwezenlijken zoeken wij:

- een ondernemend en verbindend lid van de Raad van Toezicht met het profiel Cultuur en Maatschappij.

Ontwikkelingen

De rol van bibliotheken in de samenleving verandert en het wijknetwerk verdicht zich. Informatie over de missie, visie, het meerjarenbeleid en de strategische ambities is te vinden in het Meerjarenbeleidsplan 2025-2028. Een beeldbepalend project is de vernieuwing van de Centrale Bibliotheek, een unieke ontwikkeling die aandacht vraagt van zowel het bestuur als de Raad van Toezicht.

Governance

Bibliotheek Rotterdam wordt bestuurd volgens het Raad van Toezichtmodel. De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de strategie en de sturing en de Raad van Toezicht ziet toe op het strategisch beleid en de algemene gang van zaken. Stichting Bibliotheek Rotterdam is een verbonden partij van de gemeente Rotterdam.

De Raad van Toezicht staat de directeur-bestuurder met raad terzijde, vanuit een heldere rolopvatting en een gedeelde visie op goed toezichthouden. De Governance Code Cultuur geldt als leidraad. De Raad van Toezicht bestaat uit zeven ledenen hanteert een basisprofiel dat op alle leden van toepassing is, aangevuld met een aantal specifieke kennisvelden die van belang zijn voor de bibliotheek: Onderwijs, Boekensector, Financiën, Ondernemerschap en Cultuur& Maatschappij én Kansen voor Jongeren. Bibliotheek Rotterdam gelooft in de kracht van verscheidenheid. Daarom streven we ernaar dat de Raad van Toezicht conform de Code Diversiteit en Inclusie een evenwichtige afspiegeling vormt van de Rotterdamse samenleving.

De Raad van Toezicht komt vier tot zes keer per jaar plenair bij elkaar. Daarnaast zijn er openingen en speciale evenementen waarbij toezichthoudersvan harte welkom zijn en zijn er subcommissies, zoals de auditcommissie of de remuneratiecommissie. De sfeer is open en prettig, de Raad fungeert als een team waarbij ieders inbreng en kracht gewaardeerd wordt. Transparantie, gelijkwaardigheid en maatschappelijke betrokkenheid zijn daarbij belangrijke uitgangspunten

Basisprofiel leden Raad van Toezicht

Voor alle leden geldt in de basis het vastgestelde profiel voor de Raad van Toezicht:

1. Optimale betrokkenheid en cultureel-maatschappelijk bewustzijn van de doelstellingen en strategie van Bibliotheek Rotterdam;

2. Bestuurlijke ervaring en/of senior managementervaring;

3. Kennis en begrip van openbaar bestuur en/of lokale of regionale politiek;

4. Affiniteit met (Rotterdamse) maatschappelijke en culturele organisaties in het algemeen en met het werkterrein en de doelstellingen van Bibliotheek Rotterdam in het bijzonder;

5. Het kunnen functioneren als adviseur en sparringpartner in relatie tot de bestuurder;

6. In staat tot zelfreflectie en evaluatie van het eigen functioneren en dat van de Raad van Toezicht;

7. De vaardigheid om met een fris perspectief de beleidsontwikkelingen en koers van Bibliotheek Rotterdam kunnen bevragen en beoordelen;

8. Een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen en in staat om rolvast en op een constructieve wijze om te gaan met het spanningsveld tussen toezicht (Raad van Toezicht) en operatie (bestuurder);

9. En natuurlijk voldoende tijd voor een betrokken inzet als toezichthouder.

Wie zoeken wij - als lid met kennisprofiel Cultuur en Maatschappij?

Kunst, cultuur, opinie en debat voor door én met alle Rotterdammers; dat is het streven van de bibliotheek. Laagdrempelig, toegankelijk, Rotterdams en gericht op interconnectiviteit, inclusiviteit en co-creatie. Ook de erfgoedfunctie speelt hierin een rol. Hiervoor is samenwerking binnen de Rotterdamse culturele sector in de volle breedte van belang. Niet alleen met de grotere stadsbrede partijen zoals in de Rotterdamse Culturele Basis, maar juist ook met de meer specifieke en pionierende organisaties die zich in de wijken profileren.

Voor het profiel Cultuur en Maatschappij zoeken we daarom naar kandidaten met ervaring binnen, aantoonbare kennis van en een uitgebreid netwerk binnen de Rotterdamse culturele sector. Met daarnaast liefst ook aantoonbare kennis van het sociaal-cultureel domein en van de sociaal-maatschappelijke verhoudingen binnen de stad op verschillende niveaus. Ook beginnende, jongere kandidaten worden nadrukkelijk uitgenodigd te reageren.

De Raad van Toezicht komt vier tot zes keer per jaar bijeen. Leden nemen daarnaast deel aan specifieke commissies, locatiebezoeken en, indien nodig, online overleggen. Dit vraagt gemiddeld ongeveer een halve dag per maand, afhankelijk van de periode in het jaar. Van de leden wordt een zekere flexibiliteit in de agendabeschikbaarheid verwacht, maar de vaste vergaderingen worden ruim op voorhand gepland. De bezoldiging van de Raad van Toezicht is op basis van de vrijwilligersvergoeding passend binnen de fiscale grenzen, € 2.500 per jaar voor een lid.

Tijdsbesteding, vergoeding en benoeming

Leden van de Raad van Toezicht worden, op voordracht van de Raad van Toezicht, benoemd door het College van B&W van de gemeente Rotterdam. Voorafgaand aan de benoeming vraagt Bibliotheek Rotterdam een VOG aan voor de te benoemen kandidaat. De benoeming geldt voor een periode van vier jaar en kan eenmaal met maximaal vier jaar worden verlengd. Naast passende competenties wordt bij de benoeming tevens een toets uitgevoerd op nevenwerkzaamheden.

Geïnteresseerd?

Bibliotheek Rotterdam laat zich in deze procedure begeleiden door executive search bureau Colourful People. Voor meer informatie over de RvT, de organisatie, deze posities of de procedure kun je contact opnemen met Naima Azough, partner bij Colourful People: 06-43449717 | Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. Solliciteren kan tot 11 april met CV en motivatie (in PDF) via de website van Colourful People. 

Informatie over het tijdpad

De gesprekken zullen plaats vinden op 12 mei tussen 16.00 en 21.00 uur en op 18 mei tussen 19.00 en 21.00 uur in Bibliotheek Rotterdam. Graag vragen we gegadigden deze data voorlopig vrij te houden.