Ben jij een inspirerende leider met oog voor vastgoed, contract- en leveranciersmanagement? Heb je energie om een team te laten excelleren in een dynamische, maatschappelijke omgeving? Dan zoekt Bibliotheek Rotterdam jou! 

Bij Bibliotheek Rotterdam zetten ruim 300 gepassioneerde medewerkers zich dagelijks in, verspreid over 23 vestigingen door de stad en op meer dan 200 scholen en kinderopvanginstellingen. Momenteel wordt gewerkt aan een aanwezigheidsbeleid om met het aantal en soort vestigingen in te kunnen spelen op stedelijke ontwikkelingen. Jíj kunt hierin een sleutelrol spelen. 

De Teammanager Vastgoed en Facilitaire zaken geeft leiding aan een team van ca. 12 medewerkers (projectleiders, coördinatoren voor veiligheid, onderhoud & overige facilitaire zaken, medewerkers technische dienst & logistiek en medewerkers zaalverhuur). Het team Facilitair werkt ten behoeve van alle vestigingen van Bibliotheek Rotterdam. De primaire verantwoordelijkheid is het optimaal faciliteren van klanten, bezoekers en medewerkers van Bibliotheek Rotterdam op een klantvriendelijke en efficiënte wijze. Je bent verantwoordelijk voor: 

• Het ontwikkelen van het facilitair beleid en strategie, de vertaling daarvan in een meerjarenplanning, MJOP en investeringsplannen; 
• Het uitvoeren van het aanwezigheidsbeleid (waaronder het sluiten en openen van nieuwe locaties) en alle facilitaire activiteiten (zowel in huis als contractueel uitbesteed). Daarnaast het (laten) aansturen van externe leveranciers/partners; 
• De regie voeren op aanbestedingen en managen van grote contracten, zoals beveiliging, schoonmaak en afvalverwerking samen met de Inkoopadviseur. SLA’s opstellen en zorgen dat de meerwaarde uit de relaties gehaald wordt door te sturen op actief relatie- en contractmanagement; 
• Professionaliseren van de afdeling, waaronder coachen van medewerkers naar meer eigen regie bij deelname aan grote projecten en het ontwerpen van afdelingsplannen en optimaliseren van processen; 
• De veiligheid binnen de Bibliotheek Rotterdam, budgetbeheer, middelen, zaalverhuur (in- en extern) en verder verbeteren van de klantgerichtheid met de gedeelde ICT/Facilitair-Management Servicedesk; 
• Realiseren van kosteneffectiviteit van de inkopen samen met de Inkoopadviseur; 
• Deelnemen aan calamiteitenpiket. 

Jij bent de ideale aanvulling op ons team als je:  

• Een afgeronde HBO of WO opleiding hebt op het gebied van Facilitair Management en minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol in het publieke domein; 
• Kennis hebt van actuele ontwikkelingen op het gebied van Facilitair Management en de vaardigheid hebt om dit te vertalen naar een visie voor de bibliotheek; 
• Ervaring hebt met projectmanagement, contract- en leveranciersmanagement en (Europese) aanbestedingstrajecten; 
• Beschikt over een mix van bouwkundige (technische), juridische, financiële en commerciële kennis om te adviseren bij complexe vastgoedvraagstukken; 
• Een analytische, planmatige aanpak combineert met een actie- en resultaatgerichte aanpak, waarbij je met realiteitszin oplossingsgericht en servicegericht handelt; 
• Financieel en bedrijfskundig inzicht hebt; 
• Communicatief sterk bent, weet hoe je draagvlak creëert op alle niveaus van de organisatie en daarbij een stevige gesprekspartner bent voor directie, leidinggevenden en medewerkers en daarbij beschikt over een coachende leiderschapsstijl; 
• Bij voorkeur woonachtig in Rotterdam of omgeving. 
  

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast contract; 
• Een salaris tussen € 4.851,- en € 6.280,- bruto op basis van 36 uur (schaal 11 CAO OB volgens de inschaling met generieke functienaam Tactisch Manager II) en een eindejaarsuitkering van 5%; 
• Extra voordelen zoals een OV kaart voor woon-/werkverkeer, een bibliotheekabonnement, een fietsplan, korting op fitness en toegang tot een online platform voor persoonlijke ontwikkeling.  
  

Én beschik je over de gevraagde ervaring en competenties? Wij maken graag kennis! 
Stuur jouw CV en motivatie voor 18 mei a.s. naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. 
We sluiten de vacature zodra de juiste match er is. De vacature staat zowel intern als extern open. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Monique Horlings, manager bedrijfsvoering, via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Bibliotheek Rotterdam is met ruim 2,5 miljoen fysieke bezoeken in 2024 een plek waar alle Rotterdammers – ongeacht achtergrond of leeftijd – zich welkom voelen. We bieden een veilige en inspirerende omgeving om te leren, te ontdekken en elkaar te ontmoeten.

Onze missie is om Rotterdammers te ondersteunen bij hun persoonlijke en maatschappelijke ontwikkeling. We maken betrouwbare kennis en informatie toegankelijk en helpen inwoners om taal- en digitaal vaardig te worden. Zo stimuleren we actief burgerschap en leesplezier.

Bibliotheek Rotterdam is er niet alleen vóór, maar vooral mét Rotterdammers. We staan midden in de stad en dicht bij de bewoners. We bouwen aan een stad waarin iedereen zich kan ontwikkelen, cultuur kan beleven en mee kan doen aan de samenleving. Een plek waar je groeit, leert en je thuis voelt. Welkom bij Bibliotheek Rotterdam.