Per 1 september 2019 hebben wij een tijdelijke opdracht beschikbaar voor een: 

Teammanager Informatie & Collectie a.i. (m/v)

36 uur per week

Bibliotheek Rotterdam is op zoek naar een innovatieve en mensgerichte Teammanager Informatie & Collectie a.i..

Als teammanager ben je verantwoordelijk om een onderzoek uit te voeren naar de optimale inrichting van het collectioneringsproces. Daarnaast stuur je het team aan dat valt onder de afdeling Informatie & Collectie. Het betreft een tijdelijke opdracht voor de periode van 1 september tot en met eind december 2019.

Over Bibliotheek Rotterdam

Bibliotheek Rotterdam trekt jaarlijks 3,5 miljoen bezoekers waarvan een deel online, een deel op de basisscholen en 2,5 miljoen in de fysieke bibliotheken. Ruim één op de drie volwassen Rotterdammers maakt jaarlijks gebruik van de bibliotheek. Daarmee is het de drukst bezochte culturele instelling van Rotterdam. Bibliotheek Rotterdam biedt educatieve activiteiten rond leesbevordering, leesplezier en mediawijsheid en bereikt daarmee meer dan de helft van alle Rotterdamse basisscholen. Zeker een bezoek waard zijn ook de vele culturele activiteiten in het Bibliotheektheater, de tentoonstellingen in de hal van de Centrale Bibliotheek, en de vele workshops en exposities in de 18 bibliotheken. 

Het team

Het team Informatie & Collectie is grotendeels zelfsturend en verantwoordelijk voor de route
van het boek. Denk hierbij aan het selecteren, het verzendklaar maken, het ontsluiten van
online content tot aan het onder de aandacht brengen van de erfgoedcollectie. De
collectie van Bibliotheek Rotterdam omvat circa 700.000 materialen, waaronder boeken,
bladmuziek, tijdschriften, luisterboeken, cd’s en dvd’s. Jaarlijks worden er ongeveer 50.000
nieuwe materialen geselecteerd, besteld en verwerkt

Plaats in de organisatie

Het team valt binnen de Unit Bibliotheken. Deze unit omvat alle bibliotheken in Rotterdam, waaronder de centrale vestiging en de afdeling Programmering & Verhuur. De manager Informatie & Collectie rapporteert rechtstreeks aan de unitmanager Bibliotheken.

Wat ga je doen?

De opdracht bestaat uit:

  1. Het onderzoeken van de optimale inrichting van het collectieproces en het team. Je
    werkt verschillende scenario’s uit voor zowel de inrichting van het team als voor de
    werkzaamheden.
  2. Het actualiseren van het collectiebeleid ten behoeve van het meerjarenbeleidsplan
    2021-2024.
  3. Je stuurt het huidige team aan. Het team bestaat uit vijftien collega’s, waaronder
    specialisten in collectie-management en catalogiseren, bibliotheekmedewerkers
    bestellen, bibliotheekassistenten boekverwerking en een conservator. Een goede
    samenwerking met andere collega’s vinden wij heel belangrijk

Wie zoeken wij?

De ideale, interim manager beschikt over de volgende bagage:

  • Bewezen kennis en ervaring in het vernieuwen van processen en organisaties;
  • Analytisch vermogen en innovatief denken;
  • Minimaal 4 jaar ervaring in de wereld van uitgevers, bibliotheken of aanpalende sectoren;
  • Affiniteit met logistieke processen, ondersteunende IT-systemen, en LEAN management;
  • Leidinggevende ervaring;
  • Aandacht voor mensen en een hart voor de publieke zaak, in het bijzonder de maatschappelijke en educatieve rol van de bibliotheek (inclusief leesbevordering en leesplezier).

Wat bieden wij?

Deze functie is ingeschaald in schaal 11 CAO Openbare Bibliotheken met een maximum maandsalaris van €5158,- op fulltime basis (36-urige werkweek), een eindejaarsuitkering CAO Openbare Bibliotheken (naar rato) en deelname aan het pensioenfonds (POB).

Het is tevens mogelijk om als ZZP’er te reageren op deze vacature.

Hoe solliciteer je?

Heb jij belangstelling voor deze opdracht en beschik je over de gevraagde ervaring en competenties? Reageer dan voor 20 augustus 2019 door middel van een cv en eigentijdse motivatiebrief, video, of presentatie. Jouw visie en ‘track record’ zijn van belang. Je reactie kan gemaild worden naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. t.a.v. Annerie Brenninkmeijer.

Voor meer informatie kan contact opgenomen worden tot 23 juli met Annerie Brenninkmeijer, unit manager Bibliotheken via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..