Intakeformulier Zaalverhuur - 1 van 2

Het versturen van dit formulier verplicht u tot niets. Wij nemen vrijblijvend contact met u op. Op basis van de ingevulde gegevens en wensen sturen wij u informatie over de beschikbaarheid en een prijsopgave.

Heb je een uitgebreide aanvraag voor meerdere dagen? Stuur ons dan een mail met de planning en informatie over het meerdaagse evenement: verhuur@bibliotheek.rotterdam.nl

LET OP: Velden met een '*' zijn verplicht in te vullen.

Organisatie
Ongeldige invoer

Afdeling

Naam*
Vul uw volledige naam in, dus uw voornaam / voorletters en achternaam.

Telefoonnummer
Ongeldige invoer

E-mailadres*
Vul uw e-mailadres in.

Controle e-mailadres*
Vul ter controle nogmaals uw e-mailadres in.

Datum en begintijd*
Kies een datum en begintijd.

Eindtijd*
Vergeet geen eindtijd in te voeren.

Plaats een dubbele punt om de uren van de minuten te scheiden. Voorbeeld: 13:00

Omschrijving*
Vul de soort bijeenkomst in

Titel van de bijeenkomst
Ongeldige invoer

T.b.v. de bewegwijzering

Zalen*

Je bent vergeten om tenminste één zaal te kiezen.

Opstelling van de zaal
Ongeldige invoer

Toelichting opstelling zaal*
Vergeet niet om de toelichting voor de zaalopstelling in te vullen.

Aantal personen*
Vul het aantal personen in.

Extra's

Ongeldige invoer

Anders*
Vul gewenste extra's in.

Extra opties bij het 'Bibliotheektheater'


Geluidsversterking
Katheder
Ongeldige invoer

Catchbox
Ongeldige invoer

Gooimicrofoon voor het publiek.

Handhelds
Ongeldige invoer

Headsets
Ongeldige invoer

Microfoon in theaterfoyer
Ongeldige invoer

Sprekers en presentaties
Aantal sprekers*
Vergeet niet het aantal personen in te voeren. Alleen cijfers zijn toegestaan.

Aantal presentaties*
Vergeet niet aan te geven hoeveel presentaties er getoond zullen worden. Alleen cijfers zijn toegestaan.

Aantal (PowerPoint) presentaties t.b.v. projectie.

Zitten er filmpjes in de presentaties?
Ongeldige invoer

Zijn er aandachtspunten of vragen voor de technicus?
Ongeldige invoer

Overig
Speciale wensen verlichting
Ongeldige invoer

Toelichting verlichting*
Geef hier je wensen t.a.v. de verlichting op.

Eigen technicus mee?
Ongeldige invoer

Toelichting eigen technicus*
Geef aan wat de eigen technicus gaat doen.

Op de tweede pagina kunt u de tijdsplanning van de bijeenkomst invoeren en uw cateringwensen aangeven.

 

Planning - 2 van 2

Hieronder kun je de planning van de bijeenkomst en eventuele cateringwensen invullen. Catering is uitsluitend mogelijk door onze huiscateraar Bistrobar Binnenrotte. Op basis van onderstaande planning en wensen ontvangt u van Bistrobar Binnenrotte een aparte offerte. De uiteindelijke facturatie verloopt na afloop middels een totaalfactuur en wordt verzonden door Bibliotheek Rotterdam, per mail.

Klik op de link voor een overzicht van het cateringaanbod van de Bistrobar Binnenrotte.


Organisatie aanwezig

Tijdstip*
Voer het tijdstip in.

Plaats een dubbele punt om de uren van de minuten te scheiden. Voorbeeld: 13:00


Inloop / gasten aanwezig

Tijdstip*
Voer het tijdstip in.

Plaats een dubbele punt om de uren van de minuten te scheiden. Voorbeeld: 13:00

Catering?*
Ongeldige invoer

Cateringwensen*


Start bijeenkomst

Tijdstip*
Voer het tijdstip in.

Plaats een dubbele punt om de uren van de minuten te scheiden. Voorbeeld: 13:00


Pauze

Pauze*
Ongeldige invoer

Startijd pauze*
Voer de starttijd van de pauze in.

Plaats een dubbele punt om de uren van de minuten te scheiden. Voorbeeld: 13:00

Eindtijd pauze*
Voer de eindtijd van de pauze in.

Plaats een dubbele punt om de uren van de minuten te scheiden. Voorbeeld: 13:00

Catering tijdens de pauze?*
Ongeldige invoer

Cateringwensen*


Einde bijeenkomst

Tijdstip*
Voer het tijdstip in.

Plaats een dubbele punt om de uren van de minuten te scheiden. Voorbeeld: 13:00

Catering?*
Ongeldige invoer

Cateringwensen*
Bekijk de arrangementen via de link hieronder.


Vertrek organisatie

Tijdstip*
Voer het tijdstip in.

Plaats een dubbele punt om de uren van de minuten te scheiden. Voorbeeld: 13:00


Extra cateringmoment?

Extra cateringmoment?*
Ongeldige invoer

Tijdstip*
Voer het tijdstip in.

Plaats een dubbele punt om de uren van de minuten te scheiden. Voorbeeld: 13:00

Cateringwensen*


Extra catering wensen
Ongeldige invoer


Vragen en/of opmerkingen
Vergeet niet om de reactie in te voeren.