Voor een goede dienstverlening is het noodzakelijk dat van iedere lener een aantal persoonsgegevens wordt opgeslagen. Hierop is de Wet Bescherming Persoonsgegevens van toepassing.
Van de lener worden de volgende gegevens geregistreerd: naam, adres, woonplaats, geslacht, geboortedatum en burgerservicenummer. Deze gegevens worden ontleend aan de Gemeentelijke Basisadministratie en zijn leidend voor Bibliotheek Rotterdam.
Daarnaast worden telefoonnummer, mobiel nummer en e-mailadres geregistreerd.
De door u verstrekte persoonsgegevens worden gebruikt voor de registratie van uw lidmaatschap van Bibliotheek Rotterdam en de daarmee samenhangende werkprocessen: het lenen, aanvragen, reserveren en verlengen van bibliotheekmaterialen.
Tevens gebruikt Bibliotheek Rotterdam uw persoonsgegevens om u te informeren over haar activiteiten, producten en diensten. Bibliotheek Rotterdam heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen teneinde de opslag en verwerking van uw persoonsgegevens te beveiligen.
In overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens kan elke lener inzage krijgen in de van hem of haar opgeslagen gegevens. Met betrekking tot telefoonnummer, mobiel nummer en e-mailadres moeten op verzoek van de lener onjuistheden gecorrigeerd, aanvullingen aangebracht en ten onrechte opgenomen gegevens verwijderd worden. Bij gebleken onjuistheden in de overige onder 3.3 genoemde gegevens maakt Bibliotheek Rotterdam hiervan melding aan de Gemeentelijk Basisadministratie alwaar een onderzoek wordt gestart.
Uitsluitend op basis van een schriftelijk verzoek van justitie kan de bibliotheek gegevens over het bibliotheekgebruik ter beschikking stellen aan een daartoe bevoegd persoon.